展會設(shè)計是一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。

通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。

一、要有醒目標志

與眾不同能吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下印象，并在會后被觸及回憶。展會設(shè)計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。

二、要從目標觀眾的角度做設(shè)計

傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展會設(shè)計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標觀眾的角度進行設(shè)計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并為目標觀眾留下比較深的印象。

三、要考慮空間

設(shè)計人員還要考慮展會工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展會效率不好，還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展會也會有相同的效果。對此，展會面積是主要因素。

四、要考慮人流安排

參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾；也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺；也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾；或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。

五、要和諧，不要雜亂無章

展會的展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達到展出目的。

六、要簡潔不要復(fù)雜

一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當明確、簡潔。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。

七、要有突出焦點

展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。

八、要明確表達主題，明確傳達信息

主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

九、展臺要易建易拆

規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當了解施工時間。展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當簡單。

十、設(shè)計要慎重，不輕易更改

設(shè)計時，要考慮周到、全面，設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員，必須現(xiàn)實地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚，并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多，設(shè)計人員應(yīng)承擔責任。因此，要堅持弄清楚預(yù)算標準，控制開支，事先安排所有項目及標準，在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。